Com o advento da Lei n° 11.638/07, restou regulamentado o conceito de sociedade de grande porte para os fins de escrituração, elaboração e auditoria de suas demonstrações financeiras.

Contudo, as sociedades de grande porte, que não anônimas, continuaram a arquivar seus atos ordinários sem qualquer entrave nas Juntas Comerciais de todo país até o ano de 2013, quando passou a lhes ser exigida as publicações de suas demonstrações financeiras por força do duplo efeito em que foi recepcionada a apelação interposta na ação ordinária[1] movida pela Associação Brasileira de Imprensas Oficiais contra a União Federal.

Caso ultrapassada a questão atinente a legitimidade da ABIO – Associação Brasileira de Imprensas Oficiais para intentar a referida demanda, vez que ordinariamente as associações não possuem legitimidade para defender o interesse público, tem-se:

A Inexistência de Efeitos Jurídicos da Ação Intentada pela ABIO – Associação Brasileira de Imprensas Oficiais Sobre as Juntas Comerciais

A ABIO – Associação Brasileira de Imprensas Oficiais ingressou com ação de rito ordinário somente face a União Federal.

Atualmente esta demanda judicial encontra-se em sede de apelação, a qual está conclusa com o Relator Nelton dos Santos desde 10/12/2013. O mencionado recurso, após julgamento de Embargos de Declaração, foi recepcionada apenas sob efeito devolutivo.

Contudo, pouco importa qual efeito paira sobre o referido recurso, por se tratar de ação que segue o rito ordinário, só gerando a sentença efeito entre as partes integrantes da lide nos termos do artigo 472 do Código de Processo Civil[2], e reiterada jurisprudência do STJ[3].

Importante neste instante lembrar que quem figura na demanda em questão é a União Federal, pessoa jurídica de direito público nos termos do Código Civil[4], e não o Departamento Nacional de Registro do Comércio (DNRC) e muito menos a Junta Comercial de quaisquer estados da federação.

Registre-se que tanto o Departamento Nacional de Registro do Comércio (DNRC), quanto as Juntas Comerciais, são entes próprios dotados de personalidade própria[5], o que fica cristalino ao se verificar que foram criados por leis específicas, que são:

·       Lei nº 4.048, de 29 de dezembro de 1961, criou por seus arts. 17, II, e 20 o Departamento Nacional de Registro do Comércio (DNRC);

·       Decreto 596, de 19 de julho de 1890, criou a Junta Comercial do Estado de São Paulo (Jucesp) que com a sanção da Lei Complementar Estadual n° 1.187/2012, foi transformada em autarquia especial; 

·       Criada pelo alvará de 23 de maio de 1808, a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro, transformou se em autarquia estadual com o advento da Lei Estadual nº 1289/1988;

·       Lei nº 5.512, de 2 de setembro de 1970, transformou a Junta Comercial do Estado de Minas Gerais em Autarquia Estadual, que nos termos da Lei Delegada n° 179/2011 passou a integrar a Administração Indireta do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais, dentre outras.

Não se pretende questionar, com o acima exposto, a vinculação administrativa das Juntas Comerciais às Secretarias Estaduais, ou sua subordinação técnica ao Departamento Nacional de Registro do Comércio, pois isto encontra-se estatuído na Lei nº 8.934/94^[6]. Este fato corrobora com o acima apresentado, pois, por mais uma forma, se demonstra que se tratam de pessoas jurídicas distintas, vez que se tratassem de uma única entidade não teria o porquê de uma norma legal regular sua relação.

Desta forma, tendo em vista o fixado pelo artigo 472, do Código de Processo Civil, torna-se inquestionável que a decisão proferida nos autos do processo intentado pela ABIO – Associação Brasileira de Imprensas Oficiais face a União Federal, não pode compelir as Juntas Comerciais a adotar determinada conduta, pois estas não são partes na referida demanda judicial.

Para que as Juntas Comerciais possam regularmente exigir que as sociedades de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações, publiquem suas demonstrações financeiras teria que cumulativamente existir:

1.     Lei que exigisse a referida publicação (o que inexiste como se demonstra a seguir), e;

2.     Ofício Circular, do DNRC regulamentando a exigência de publicação das demonstrações financeiras por parte das sociedades em comento (como o Ofício Circular n° 99/08, do DNRC o qual encontra-se adequado a legislação positiva, vide exposição a seguir)

Evidencia-se, face ao disposto no artigo 7°, do Decreto n° 1.800/96[7], que algumas Juntas Comerciais, como a do Estado de Minas Gerais[8],vem exigindo sem qualquer suporte em normas federais a publicação das demonstrações financeiras por parte das sociedades de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações.

A Falta de Previsão Legal Para Se Exigir Das Sociedades De Grande Porte a Publicação das Demonstrações Financeiras

A Lei n° 11.638/07, ao tratar acerca das demonstrações financeiras das sociedades de grande porte, prevê, literis.

“Art. 3°. Aplicam-se às sociedades de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações, as disposições da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, sobre escrituração e elaboração de demonstrações financeiras e a obrigatoriedade de auditoria independente por auditor registrado na Comissão de Valores Mobiliários.

Parágrafo único. Considera-se de grande porte, para os fins exclusivos desta Lei, a sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exercício social anterior, ativo total superior a R$ 240.000.000,00 (duzentos e quarenta milhões de reais) ou receita bruta anual superior a R$ 300.000.000,00 (trezentos milhões de reais).” (Grifos nossos.)

Depreende-se da leitura acima que a lei em momento algum exigiu a publicação das demonstrações financeiras, mas tão somente a escrituração e elaboração das mesmas como estabelecido na Lei n°6.404/76.

A escrituração[9] é tratada em artigo próprio, na Lei n°6.404/76, que fixa.

“Art. 177. A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência.” (Grifos nossos.)

Desta forma, inequívoco que escrituração de demonstrações financeiras não se constitui em gênero do qual a publicação faz parte, como também não se pode pressupor que a elaboração de demonstrações financeiras contemple a publicação das mesmas, pois a própria Lei n°6.404/76, trata a elaboração como sendo um ato distinto da publicação como se pode depreender do trecho abaixo trazido.

“Art. 186. A demonstração de lucros ou prejuízos acumulados discriminará: (...)

§ 2º A demonstração de lucros ou prejuízos acumulados deverá indicar o montante do dividendo por ação do capital social e poderá ser incluída na demonstração das mutações do patrimônio líquido, se elaborada e publicada pela companhia.” (Grifos nossos.)

Cristalino então que a Lei n° 11.638/07, nunca exigiu das sociedades de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações, a publicação de suas demonstrações financeiras. Registre-se que se chega a esta mesma conclusão mediante a adoção da interpretação gramatical (acima trazida), pela interpretação teleológica, ou a histórica[10].

Inquestionável desta forma a legalidade do Ofício Circular n° 99/08, do DNRC, ao facultar a publicação das demonstrações financeiras às sociedades de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações.

A Necessidade De Apresentação Da Publicação Das Demonstrações Financeiras Para Arquivamento de Atos Perante as Juntas Comerciais

Inobstante ao acima trazido, não se pode esquecer que o Decreto n° 1.800/96, ao regulamentar o artigo 37, da Lei n° 8.934/94, estabeleceu taxativamente, face ao disposto em seu parágrafo único, quais documentos devem instruir os pedidos de arquivamento de atos societários, in verbis.

“Art. 34. Instruirão obrigatoriamente os pedidos de arquivamento:

I - instrumento original, particular, certidão ou publicação de autorização legal, de constituição, alteração, dissolução ou extinção de firma mercantil individual, e sociedade mercantil, de cooperativa, de ato de consórcio e de grupo de sociedades, bem como de declaração de microempresa e de empresa de pequeno porte, datado e assinado, quando for o caso, pelo titular, sócios, administradores, consorciados ou seus procuradores e testemunhas;

II - declaração do titular ou administrador, firmada sob as penas da lei, de não estar impedido de exercer o comércio ou a administração de sociedade mercantil, em virtude de condenação criminal; 

 III - ficha do Cadastro Nacional de Empresas Mercantis - CNE, segundo modelo aprovado pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio - DNRC;

IV - comprovantes de pagamento dos preços dos serviços correspondentes;

V - prova de identidade do titular da firma mercantil individual e do administrador de sociedade mercantil e de cooperativa:

a) poderão servir como prova de identidade, mesmo por cópia regularmente autenticada, a cédula de identidade, o certificado de reservista, a carteira de identidade profissional, a carteira de identidade de estrangeiro e a carteira nacional de habilitação; 

 b) para o estrangeiro residente no País, titular de firma mercantil individual ou administrador de sociedade mercantil ou cooperativa, a identidade deverá conter a prova de visto permanente;

c) o documento comprobatório de identidade, ou sua cópia autenticada, será devolvido ao interessado logo após exame, vedada a sua retenção;

d) fica dispensada nova apresentação de prova de identidade no caso de já constar anotada, em processo anteriormente arquivado, e desde que indicado o número do registro daquele processo.

Parágrafo único. Nenhum outro documento, além dos referidos neste Regulamento, será exigido das firmas mercantis individuais e sociedades mercantis, salvo expressa determinação legal, reputando-se como verdadeiras, até prova em contrário, as declarações feitas perante os órgãos do Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins.” (Grifos nossos.)

Translúcido então que, somente poderá ser exigido das sociedades outro documento, que não os relacionados no artigo acima transcrito, caso exista expressa disposição de lei, o que inexiste como acima apresentado.

Logo, mesmo que existisse a exigência de publicação do balanço, o DNRC deveria regulamentar o assunto (regulamentação esta que inexiste) ou deveria a lei delegar ou outorgar poderes ao DNRC para que este estabelecesse as regras a serem seguidas pelas Juntas Comerciais, delegação ou outorga esta que inexiste na Lei n° 11.638/07.

Resta demonstrado então a inexistência de norma legal ou regulamentar que suporte eventual exigência de apresentação de comprovante da publicação das demonstrações financeiras por parte das sociedades de grande porte, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações para fins de arquivamento de ato perante as Juntas Comerciais.

Conclusão

Isto tudo posto, considerando o princípio da mais estrita legalidade ao qual a administração pública encontra-se adstrita, e o determinado na Lei nº 8.934/94^[11], que dentre outras coisas dispõe sobre o registro público de empresas mercantis e atividades afins, a qual é regulamentada pelo Decreto Nº 1.800/96^[12], o conservadorismo não permite chegar a outra conclusão, senão a de que:

I –Não podem as Juntas Comerciais recusar o arquivamento dos Atos Sociais Ordinários das Sociedades de Grande Porte, que não Anônimas, sob a alegação de ausência de Publicação das Demonstrações Financeiras seja face ao disposto na legislação positiva ou face a eventual decisão proferida na ação intentada pela ABIO – Associação Brasileira de Imprensas Oficiais, e;

II – Caso Sociedades de Grande Porte, que não Anônimas, tenham interesse em não serem compelidas a publicar suas Demonstrações Financeiras, devem tomar as medidas para que a ação intentada pela ABIO – Associação Brasileira de Imprensas Oficiais, seja julgada improcedente pois, esta demanda pode por via transversa gerar uma decisão judicial manipulativa aditiva[13] / [14], criando assim uma obrigação atualmente inexistente na legislação pátria positiva para as Sociedades de Grande Porte, que não Anônimas.

Vale registrar que com base nos argumentos apresentados neste trabalho a 4ª Turma de Vogais, da Junta Comercial do Estado de Minas Gerais, reformando decisão a quo, determinou por unanimidade, em 15/01/2014, o arquivamento de reunião ordinária de cotistas de Sociedade de Grande Porte sem a publicação das Demonstrações Financeiras.